9 Google Drive -ominaisuutta, jotka tekevät siitä erinomaisen kumppanin

Verkko ja Internet

Mikään pilvitallennustila ei voi kilpailla Google Driven kanssa useiden hyödyllisten 'temppujen' määrän suhteen. Tutustu 9 ominaisuuteen, jotka tekevät tästä palvelusta erinomaisen auttajan päivittäisissä ja työtehtävissäsi.

9 Google Drive -ominaisuutta, jotka tekevät siitä erinomaisen kumppanin

Skannaa asiakirjat nopeasti

Android – sovellus tarjoaa hyödyllisen skannaustoiminnon, jonka avulla voit tallentaa tärkeät asiakirjat, kuitit, käyntikortit ja muut paperit PDF-muodossa.

Ohjelma leikkaa tyhjät reunat automaattisesti ja vaalentaa taustaa tekstin kontrastin ja luettavuuden lisäämiseksi. Voit valita rajaustoiminnon avulla halutun alueen manuaalisesti.

Verkkosivujen tallentaminen

Erityisellä laajennuksella voit tallentaa kokonaisia ​​verkkosivuja arkistoon. Mahdolliset muodot, joissa voit tehdä tämän, ovat HTML, MHT, PDF. Voit myös ottaa kuvakaappauksen tai muuntaa sivun GoogleDocsiksi.

Käynnistys ja synkronointi

Tämän ominaisuuden avulla voit työskennellä samojen tietojen kanssa eri laitteista. Tässä tapauksessa kaikki muutokset tallennetaan ja synkronoidaan automaattisesti.

Toisin sanoen kaikki älypuhelimella tekemäsi tiedostotoiminnot näytetään kannettavalla tietokoneella, tabletilla ja muilla linkitetyillä laitteilla.

Moniväriset kansiot

Tiedostoryhmässä liikkumisen helpottamiseksi virtuaalilevyliittymä tarjoaa mahdollisuuden valita kansion väri.

Eli sinun ei tarvitse lukea otsikkoa. Voit helposti ymmärtää värin perusteella, mikä kansio sisältää mitä tietoja, mikä on mielestäsi erittäin kätevää.

Muunnetaan tiedostoja

Kaikki ladatut asiakirjat voidaan muuntaa automaattisesti Google-dokumenteiksi. Ensinnäkin tässä muodossa ne 'painavat' vähemmän, ja toiseksi, niitä on helpompi tarkastella ja muokata.

Tallennustilassa on myös sisäänrakennettu CloudConvert-muunnin. Sen ansiosta voit muuttaa tekstidokumenttien, kuvien ja äänitiedostojen muotoja.

Tiedoston salaus

Jos aiot tallentaa Google Driveen joitain erittäin tärkeitä asiakirjoja tai henkilökohtaisia ​​tietoja, jotka haluat piilottaa uteliailta katseilta, voit aina salata tietosi käyttämällä Secure File Encryption -lisäosaa.

Kukaan ei siis voi tarkastella ja ladata asiakirjoja tietämättä keksimääsi salasanaa.

Älykäs haku

Jos virtuaalilevylle on tallennettu valtava määrä tietoa, arvostat varmasti älykästä hakutoimintoa. Riittää, että kirjoitat sanan tai avainsanan hakupalkkiin, ja ohjelma itse löytää kaikki asiakirjat, joiden otsikossa tai sisällössä on jotain vastaavaa.

Löydettyjen tiedostojen luettelon rajaamiseksi voit käyttää lisäparametreja. Google Drive voi myös etsiä valokuvia ja PDF-tiedostoja tekstinä kuvasta. Voit jopa löytää kuvia kuvaamaan sisältöä (ruoka, luonto ja niin edelleen). Voit myös suodattaa asiakirjoja muotojen mukaan helpottaaksesi hakua.

Jaa tiedostoja ja kansioita

Voit jakaa tiedostosi ja kansiosi muiden käyttäjien kanssa. Avoin käyttö -toiminto auttaa tässä. Tiedostot voidaan avata kaikille, joilla on linkki, tai tietyille ihmisille (tätä varten sinun on määritettävä heidän Gmail-osoitteensa).

Voit avata pääsyn yksinomaan tiedostojen katseluun ja sallia niiden muokkaamisen. Jälkimmäisessä tapauksessa kaikki asiakirjoissa tehdyt muutokset tallennetaan ja näytetään sinulle. Jos et yhtäkkiä pidä jostakin, voit aina palauttaa asiakirjan alkuperäiseen tilaansa, koska koko muutoshistoria tallennetaan.

IFTTT-toiminto

IFTTT on oma verkkopalvelu, jonka avulla Google Drive voi olla vuorovaikutuksessa eri käyttöliittymien kanssa. Se on kokoelma algoritmeja ('reseptejä'), joiden avulla voit esimerkiksi tallentaa valokuvia automaattisesti Instagram -levylle, YouTube-videoihin ja niin edelleen.

Voit käyttää sisäänrakennettuja reseptejä tai luoda omia algoritmeja Driven vuorovaikutukseen useimmin käyttämiesi resurssien kanssa.

Arvioi tämä artikkeli
Tietoportaali NTN24enlaweb.com - Tavaroiden arviot ja arvostelut.
Lisää kommentti